１位：パソナキャリア
２位：リクルートエージェント
３位：ＤＯＤＡ
総務の仕事について
総務の仕事と一口に言っても、社員の管理・文書の管理・備品の管理など、幅広いものです。
総務の仕事内容は会社によってまちまちで、社内の庶務的な仕事です。
総務・庶務業務として、いくつかあげてみると
●採用業務・雇用契約書の作成
●来客対応・事務用品の管理
●雇用管理・労働者名簿の作成、保管・資金簿・タイムカードの管理
●社会保険・労働保険の手続・給与計算・賃金台帳の作成
このように、総務の仕事といっても様々です。
仕事をするにあたって、これといった特別な知識を事前に有しておくことはありません。
ただし、成果がわかりづらい仕事なので結果のはっきりした仕事を求める人には不向きかもしれません。
また、どんな仕事でも受け入れる柔軟性も必要になります。
大手の企業では、総務・人事・庶務・広報・法務など大きく分かれますが、中小なら総務・人事・庶務は一緒になっていることが多いです。
総務の仕事の求人
総務の仕事、としての求人はあまり多くありません。
通常の入社試験を受けて採用された後、人事・総務への配属を希望することになります。
その際に社会保険労務士の資格を持っているとよりアピールできるでしょう。
総務がない企業はありません。特定業務があるわけではなく「その他すべての業務」というわれるほど多岐にわたります。
そういう意味で総務の仕事は、すべての業界で働けるお仕事になります。
営業のように数字的な結果が表れるものでもないし、制作部門のように商品としてカタチが残る仕事でもありません。
しかし、さまざまなサポート業務によって支えていくなかで会社が成長することを実感できる喜びはひとしおです。
また、社員から感謝の言葉をいただくと、とても辞められない仕事になります。
ほとんどの企業が必要とする業務だけに、仕事の場は幅広くなります。
人事の場合は正社員がほとんどですが、総務の仕事は、契約社員や派遣社員での雇用形態もあります。
総務の仕事内容・人事、労務業務
総務の仕事は、採用から組織作りまで企業の運営を支える、縁の下の力持ち的存在です。
分野別に分け、人事・労務業務の内容は、
◎社員・アルバイトの募集・面接試験実施
◎雇用・社会保険取得、喪失、離職票作成
◎労働災害処理、健保関連処理、退職金処理
◎給与計算、月変処理、算定処理、年末調整
◎勤怠管理
◎新入社員のフォロー、退職者のケア
◎健康診断の実施
◎就業規則などの作成・提出
上記のように、人事面だけでも総務の仕事は様々です。
業務の性質上、社内のあらゆる部署と関係を持つため、多くの人と信頼関係を築く必要があり、日々臨機応変な行動が求められます。
総務の仕事は人と話すのが好き、人に役立つ仕事がしたい、人のサポートをする仕事がしたいという方に向いているでしょう。
総務の仕事内容・法務、総務、庶務業務
総務の仕事は、採用から組織作りまで企業の運営を支える、縁の下の力持ち的存在です。
分野別に分け、今回は法務・総務・庶務業務の内容です。
◎来客対応
◎給湯関連設備の管理
◎慶弔対応（お葬式の受付など）
◎OA機器・消耗品の管理
◎廃棄物管理（業者選定・対応）
◎被服業務（制服などの管理）
◎社員カード等の発行・管理
◎事務用品の管理
◎所有車両の管理
◎稟議の承認
上記のように、総務の仕事は社内の備品調達から営繕、株主総会運営まで様々です。
社内で必要な備品の調達・管理や、、通信関連機器の管理、書類の整理等、担当分野が幅広いのが最大の特徴です。
また、規模の小さい会社であれば、法務部門や人事部門の仕事もこなします。
総務の仕事は会社がスムーズに運営・経営されるためになくてはならない存在です。